Virtuaaliset avustajat: pienyrityksen paras ystävä

Us Weekly saa korvauksen tästä artikkelista sekä ostoksista, jotka on tehty, kun napsautat linkkiä ja ostat jotain alla.

Hyperkilpaisessa yritysmaailmassa perustajat ja omistajat tarvitsevat kaiken mahdollisen avun. Työntekijöiden palkkaaminen kokoaikaiseen työhön ei aina ole tehokasta, ja osa-aikaiset eivät toisinaan tarjoa tarvittavaa laatua tai johdonmukaisuutta.

Siellä virtuaaliassistentti (VA) voi tulla esille – pienyrityksen paras ystävä.



Tässä on, mitä todelliset yrittäjät ja asiantuntijat sanovat virtuaaliassistenteista ja miksi he ovat niin tärkeitä menestymisen kannalta nykypäivän nopeatempoisessa ympäristössä.

Mikä on virtuaaliassistentti?

VA on henkilö, joka ottaa vastaan ​​hallinnollisia töitä, toistuvia tehtäviä ja muita päivittäisiä tarpeita, jotka auttavat yrittäjiä ja korkean tason yritysjohtajia pysymään organisoituna, tehokkaana ja tuottavina.

VA:n palvelujen hyödyntämiseen ei ole olemassa yhtä kaikille sopivaa ratkaisua – se on täysin sinun ja sinun tarpeistasi yrityksen omistajana tai toimijana.

Muista, että on olemassa monenlaisia ​​tehtäviä, joihin voit käyttää virtuaalista avustajaa, sanoo Schuyler Hoversten, yksi perustajista ja puheenjohtaja. Swoopt . Perushallinnollisten tehtävien lisäksi voit kouluttaa virtuaalisia avustajia asiakaspalveluun, kirjanpitoon ja/tai sosiaalisen median hallintaan. Tunnista ja arvosta monia tapoja, joilla virtuaaliassistentti voi auttaa yritystäsi, ja päätä, kuinka paljon kustakin näistä tehtävistä haluat virtuaaliassistentin hoitavan.

Parhaat VA: t ovat erikoistuneet tietyntyyppisiin tehtäviin, kun taas toiset ovat yleisempiä kyvyistään. Voit myös työllistää nämä henkilöt niin kauan kuin haluat koko viikon, muutamasta tunnista 7 päivää viikossa.

Virtuaaliassistentin kohtuuhintaisuuden vuoksi se ei todellakaan ole mikään huippusuorituskykyinen liikemies vuonna 2021, sanoo Brandon Amoroso, yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja. sähköinen markkinointi . Investointi on minimaalinen ja tuotto voi olla valtava, jos hyödynnät säästämäsi ajan.

5 Virtual Assistantin etua pienyrityksille

Voit jo arvata joitain virtuaalisen avustajan etuja pienyrityksellesi, mutta täsmennetään viisi keskeistä, joita sinun tulisi harkita tarkemmin.

1. Keskity arvokkaisiin tehtäviin

Tylsät, toistuvat tehtävät voivat kuluttaa tuntikausia päivästäsi ja saada sinut näkemään tärkeät asiat. Upea VA hoitaa kiireisen työn ja antaa sinun ottaa takaisin aikataulusi hallinnan.

Jotta voisin käyttää aikaa arvokkaaseen toimintaan, minulle oli tärkeää viettää vähemmän aikaa arvokkaampiin toimintoihin, sanoo Rob Levin, hallituksen puheenjohtaja. Työskentele paremmin nyt . Tästä syystä en vain palkannut virtuaaliassistenttia 5 vuotta sitten, vaan olen myös perustamassa yritystä tarjotakseen virtuaalisia avustajia muille yritysten omistajille.

2. Kipinä luovuus ja yhteistyö

Harvat asiat voivat sammuttaa luovan liekin nopeammin kuin tietojen syöttäminen, aikataulujen hallinta ja tuskallinen kirjanpito.

Kun VA nurkassasi, se puuttuva luovuus voi vihdoin palata.

Unohdamme usein, kuinka suuri osa liiketoiminnasta on luovaa toimintaa ja kuinka yhteistyö voi todella muuttaa uusien ideoiden ja kehityskulkujen määrää, sanoo Jason Boehle, yhtiön toimitusjohtaja. QuaGrowth . Kun virtuaaliassistentti tekee arkipäiväisiä tehtäviä taustalla, löydät uudelleen kyvyn ideoida ja toteuttaa luovia visioitasi.

3. Ota harppauksia kriittisissä projekteissa

Kun määräajat hämärtyvät ja sidosryhmät alkavat hengittää niskaan, se tarkoittaa, että on ruuhka-aika. Tässä virtuaaliassistentti voi todella pelastaa päivän ja antaa sinulle mahdollisuuden keskittyä kriittisiin tehtäviin.

Virtuaaliset avustajat ovat avain vapauttamaan aikaa edistymiseen, sanoo Tim Ferris , Yrittäjä ja kirjailija. Liian usein yrittäjät eksyvät valtavaan joukkoon velvollisuuksia, joista heidän on huolehdittava joka päivä. On totta, että varsinkin yrityksen alkuaikoina yrittäjien on käytettävä monia hattuja. Heidän on noustava ja otettava tehtäviä, joita kukaan muu ei halua tehdä, ja tehtävä pitkiä tunteja. Toisaalta virtuaaliassistentin avulla voit jopa auttaa näiden tehtävien käsittelyssä.

4. Lisää toinen ammattitaidon taso

Jokainen pieni yritys tietää, että ammattimaisuuden näyttäminen on avainasemassa aloittaessaan. Virtuaalinen avustaja voi auttaa yritystäsi nousemaan täsmällisyyden, organisaation ja muiden kumppanuuksien, asiakkaiden ja muiden avaintekijöiden suhteen.

Pelkästään avustajan lähellä oleminen saa sinut hetkessä tuntemaan olosi pätevämmäksi ja ammattimaisemmaksi yrittäjänä riippumatta siitä, millä alalla olet, sanoo Jeremy Goldstein, yrityksen toimitusjohtaja. Navitar . Kokemuksesta tulee sujuvampi asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja kaikille piirisi jäsenille. Se on kuin 5-kertainen kerroin työelämällesi kaikilla rintamilla, ja se on sen arvoista.

5. Luo tilaa työntekijöille menestyäkseen

Työntekijät voivat hyötyä myös virtuaalisen avustajan käyttöönotosta. Ne auttavat estämään työntekijöitä ottamasta liikaa vastuuta ja keskittymästä täysin oman roolinsa erityispiirteisiin.

Virtuaaliset avustajat säästävät muiden työntekijöiden aikaa, sanoo Joaquín Roca, yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja Minerva . Hallinnollisia tehtäviä hoitamalla virtuaaliassistentit voivat auttaa pienyritysten omistajia keskittymään enemmän liiketoimintastrategiaan ja asiakkuuksien hallintaan. Tämä on tärkeää pienille yrityksille, jotta ne voivat keskittyä kasvuun eikä pysähtyä. Virtuaaliassistentin ponnistelut keventävät muiden työntekijöiden työtaakkaa, jotta kukaan ei pala loppuun.

Parhaan virtuaaliavustajan löytäminen yrityksellesi

Ei ole täydellistä tapaa löytää virtuaalista avustajaa yrityksellesi, joten käytä laajaa valikoimaa verkostoja ja rekrytointimenetelmiä rajataksesi alaa aluksi.

Voit käydä toimiston kautta tai mennä ulkomaille, jos haluat todella virtaviivaistaa yrityksesi VA:n hankkimisprosessia, sanoo Dylan Fox, yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja. AssemblyAI . Se on ehdottomasti 'saa mitä maksat' -tilanne kuten kaikki muutkin, joten tee tutkimusta ja tee ostoksia ennen kuin ryhdyt mihinkään sitoumukseen tai sopimukseen.

Yrittäjille, jotka ottavat VA:n käyttöön ensimmäistä kertaa, on myös erittäin tärkeää ymmärtää roolin parametrit ja mitä henkilö voi odottaa vastuiden suhteen. Tämä auttaa yhdenmukaistamaan odotuksia ja ehkäisemään ongelmia lyhyellä ja pitkällä aikavälillä.

Suunnittele tarkasti, mitä haluat virtuaaliassistentin tekevän puolestasi päivittäin ja ole erityisen selkeä standardien suhteen, sanoo Scott Sonneborn, yrityksen perustaja. Tydo . Monet ihmiset ajattelevat, että jokainen VA tulee olemaan välitön, täydellinen istuvuus. Tämä ei tietenkään ole totta. Mieti sitä, niin saat kokemuksesta paljon enemmän irti.

virtuaaliavustajat-pienyritys

Poista roiskeet

Ota kaikki irti virtuaaliavustajakumppanuudestasi

Kun sinulla on VA mukana, kuinka voit varmistaa, että saat kumppanuudesta eniten hyötyä?

Kaikki alkaa opettamalla heille köydet ja virtaviivaistamalla ne osaksi päivittäistä toimintaasi.

Jokaisen työntekijän kanssa on varmasti harjoituspyörän vaihe, eivätkä virtuaaliset avustajat eroa toisistaan, sanoo Kashish Gupta, yrityksen perustaja ja toimitusjohtaja. Hightouch . Ole kärsivällinen, kun VA selvittää asiat ja tulee mukavaksi. Tämä kärsivällisyys maksaa itsensä takaisin, kun he ampuvat kaikkiin sylintereihin ja tekevät elämästäsi niin paljon helpompaa.

Yritysten omistajien tulee myös muistaa, että loistava VA voi siirtää painopistettä ja oppia uusia taitoja, jos olet valmis työskentelemään heidän kanssaan ja omistamaan enemmän aikaa.

VA:n osaaminen ei ole millään tavalla staattista, sanoo Jared Hines, operaatiopäällikkö Acre kultaa . Sinun – yrityksen omistajan – on ohjata avustajaasi oikeaan suuntaan ja auttaa häntä kasvamaan. Mitä enemmän panostat, sitä parempi suhde on ja sitä enemmän sijoitetun pääoman tuottoprosenttia näet pitkällä aikavälillä.

Virtuaaliassistentti voi olla täydellinen pelin muuttaja, olitpa sitten uusi yrittäjä tai alasi pitkäaikainen veteraani.

Saatavilla on niin monia vaihtoehtoja, joten nyt on aika nähdä, mitä VA voi tehdä sinulle ja yrityksellesi.

Tämän postauksen on tuonut sinulle Us Weekly's Shop With Us -tiimi. Shop With Us -tiimin tavoitteena on tuoda esille tuotteita ja palveluita, jotka saattavat olla lukijoillemme kiinnostavia ja hyödyllisiä, kuten kasvonaamiot , itseruskettavat , Lululemon-tyyliset leggingsit ja kaikki parhaat lahjat kaikille elämässäsi. Tuotteiden ja palveluiden valinnan ei kuitenkaan ole tarkoitus millään muotoa olla Us Weeklyn tai minkään viestissä mainitun julkkiksen suositus.

Shop With Us -tiimi voi saada tuotteita ilmaiseksi valmistajilta testattavaksi. Lisäksi Us Weekly saa korvauksen niiden tuotteiden valmistajalta, joista kirjoitamme, kun napsautat linkkiä ja ostat sitten artikkelissa esitellyn tuotteen. Tämä ei vaikuta päätökseemme sen suhteen, onko tuote tai palvelu esitelty tai suositeltavaa. Shop With Us toimii itsenäisesti mainosmyyntitiimistä. Otamme mielellämme vastaan ​​palautetta sähköpostitse. Onnea ostoksille!

Top